ERPとは？基幹システムの違いや、導入メリット・デメリットを解説！
buddytech企業の成長とともに業務が複雑化すると、部門ごとに異なる管理システムが乱立し、情報共有や効率化に課題が生まれます。こうした課題を解決する手段として注目されているのが「ERP（Enterprise Resource Planning）」です。本記事では、ERPとは何か、基幹システムとの違い、導入のメリット・デメリットまで詳しく解説します。
ERPとは？
ERPとは、"企業資源計画"の略で、企業内の財務・会計・人事・生産・在庫・販売管理など、あらゆる業務プロセスを一元管理するシステムです。従来、部門ごとに個別システムを使用していた情報をERPで統合することにより、リアルタイムなデータ共有と業務の効率化を実現します。
有名なERPパッケージには、SAP、Oracle、Microsoft Dynamicsなどがありますが、最近では中小企業向けのクラウド型ERPも増えてきています。
基幹システムとの違いとは？
基幹システムとは、企業の主要業務（会計、人事、販売管理、生産管理など）を支えるシステム全般を指します。一方、ERPはこれら複数の基幹業務を統合して管理する仕組みです。
つまり、基幹システムは個別最適化されたシステムであるのに対し、ERPは全体最適を目指すシステムという違いがあります。ERPを導入することで、部門間の情報連携がスムーズになり、経営判断のスピードも向上します。
ERP導入のメリット
1. 業務効率の大幅な向上
複数システムにまたがるデータ入力や確認作業が不要となり、業務プロセスが自動化・標準化されます。手作業によるミスも減り、社員はより付加価値の高い業務に集中できます。
2. 経営判断のスピードアップ
リアルタイムにデータを一元管理できるため、売上状況や在庫情報などを即座に把握できます。これにより、迅速かつ的確な経営判断が可能になります。
3. コンプライアンス強化
会計データや人事情報を正確に一元管理できるため、内部統制や法令遵守体制を強化することができます。特にIPO（株式上場）を目指す企業には大きなメリットです。
4. ITコストの削減
従来、各部門で個別に導入していたシステムをERPに統合することで、システム維持管理にかかるコストを削減できます。さらに、クラウド型ERPを活用すれば、サーバー費用や保守費用も抑えられます。
5. 働き方改革の推進
ERPを活用することで、リモートワークやハイブリッドワークにも対応できる環境を整備しやすくなり、社員の柔軟な働き方を支援できます。
ERP導入のデメリット
1. 初期費用が高額になる場合がある
特に大手ERPパッケージは、ライセンス費用、導入コンサル費用、カスタマイズ費用がかかり、初期投資が大きくなる傾向があります。
2. 自社に合わない可能性がある
業務内容にフィットしないERPを選んでしまうと、かえって業務が非効率になるリスクがあります。自社の業務フローに合わせた慎重な選定が必要です。
3. 社内のITリテラシー問題
ERPは高機能な分、操作が複雑なこともあり、社員が使いこなせないと効果を十分に発揮できません。導入時には社内教育やトレーニングが欠かせません。
4. 移行作業の負荷が大きい
旧システムからERPへのデータ移行や、業務フローの見直し作業に時間と労力がかかることがあります。移行計画をしっかり立てることが重要です。
5. カスタマイズしすぎるリスク
標準機能だけでは足りない場合、カスタマイズを重ねるとシステムが複雑化し、将来的なアップデートや保守に支障が出るリスクがあります。
ERPはどのような企業に向いている？
- 成長過程にある中堅・中小企業
- 多拠点展開や海外進出を目指している企業
- 業務部門間の連携に課題を感じている企業
- ITコストや人件費の削減を目指している企業
- 内部統制を強化したい企業
ERP導入は、大企業だけでなく中堅・中小企業にとっても大きな効果をもたらします。特にクラウド型やノーコード型ERPが登場した今、企業規模を問わず導入しやすくなっています。
まとめ：ERP導入ならbuddytech社にご相談ください
ERP導入を成功させるためには、自社に合ったシステム選定と、信頼できるパートナー選びが欠かせません。そこでおすすめしたいのが、株式会社buddytechです。
buddytech社は、ノーコード・ローコード開発を強みとし、従来よりも圧倒的に開発スピードが速いため、導入コストもリーズナブルです。また、専属サポーター制を導入しており、導入前のヒアリングから設計・開発・移行・運用保守まで、一貫したサポートを提供しています。
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